Robô faz o repetitivo.
O humano faz o que importa.
Identificamos as tarefas que tomam tempo da sua equipe — extrair XML de e-mail, baixar boleto de portal, conciliar extrato bancário, atualizar cadastro a partir de planilha, raspar nota de fornecedor sem API. Construímos o robô que faz isso e plugamos no SAP B1 com auditoria completa.
Os 10 processos que pagam o investimento sozinhos
| Processo | O que o robô faz | Tempo manual típico |
|---|---|---|
| Recebimento de XML/NFe | Lê e-mail, valida XML, lança Goods Receipt PO no SAP, anexa PDF | 3-5 min/nota × 80/dia |
| Boletos a pagar | Baixa boletos do portal de cada banco, registra contas a pagar no B1 | 30 min/banco × 4-6 bancos |
| Conciliação bancária | OFX/extrato → match com lançamentos → marca compensados, sinaliza divergência | 2-3h/dia |
| Atualização de tabela de preços | Planilha do fornecedor → atualiza Items / Price List no B1 | 1-2h/atualização |
| Envio de NFe + boleto pro cliente | Pós-faturamento, dispara e-mail/WhatsApp com PDF e XML anexos | 5 min/cliente × 50/dia |
| Atualização cadastral | Receita Federal, Sintegra, Serasa → enriquece BPs do B1 | 10 min/CNPJ |
| Pedido por planilha | Cliente manda Excel padronizado → robô gera Sales Order | 15 min/pedido |
| Cobrança automática | Lista vencidos, manda mensagem padrão (WhatsApp/e-mail), abre alerta | 2-3h/dia |
| Importação de extrato de cartão | Cartão corporativo → conciliação com despesas/contas a pagar | 1-2h/mês |
| Relatório periódico | Dashboards, planilhas e exports gerados e enviados em horário fixo | 30 min/relatório |
Robô de produção, não macro de Excel
A maioria do "RPA" que se vê por aí é frágil — quebra quando o site muda layout, não tem log, não retoma de onde parou. A gente faz diferente: bot headless (Playwright/Puppeteer) ou integração via API quando existe; orquestração com fila persistente; retry com backoff; captura de screenshot em caso de erro pra debug.
- Cada execução fica logada com input, output, screenshot e duração
- Painel pra ver fila, retentar manualmente, ajustar parâmetros
- Alertas no Slack/Teams quando um processo falha
- Versionamento dos robôs — fácil reverter se uma mudança quebrou algo
Onde plugamos com o SAP B1
Toda escrita no SAP passa pela nossa camada de Service Layer (com idempotência, retry, auditoria). O robô não escreve direto no banco. Isso garante que regras de negócio do B1 são respeitadas e que cada movimentação tem rastro do "quem fez quando e por quê".
Quando o processo precisa de aprovação humana, abrimos uma Activity no B1 com link pra revisão — o financeiro/contador valida e, com 1 clique, libera o robô a continuar.
3 passos pra primeiro robô em produção
Inventário de processos
Sentamos com 2-3 áreas-chave, listamos as tarefas repetitivas, medimos o tempo gasto. Saída: backlog priorizado por ROI.
Piloto
Pegamos o processo de maior ROI/menor risco, automatizamos em 2-4 semanas, rodamos em paralelo com humano por 2 semanas.
Escala
Validado o piloto, expandimos pros próximos da fila. Ritmo: 1 novo processo no ar a cada 2-3 semanas.
Quanto tempo seu time perde com tarefa repetitiva?
Conta pra gente — em 30 minutos identificamos 2-3 processos que dão pra automatizar com payback em até 6 meses.